2024年度

2024年6月19日 2025年8月2日同窓会事務局

2024年度　第3回理事会（通算第94回）理事会が下記の要領で開催されました。

日　時：2025年2月14日（金）18：00 ～
場　所：リジェール松山
出席者：26名

【報告事項】

１．2024年度同窓会提供講座「社会と人間」終了
２．学生アンバサダー募集
３．2025年度会報編集委員会
４．支部活動・支部長会など報告と予定
５．大学関係行事、会長会・校友会理事会報告と予定
６．寄付報告
７．2024年度決算（暫定・見込み）
８．その他

【審議事項】

１．2025年度の活動計画
２．2025年度予算案
３．今後の理事会運営について
４．その他

【報告事項】

１．2024年度同窓会提供講座「社会と人間」終了

　同窓会提供講座は、2024年10月２日(水)から2025年２月５日(水)まで15回にわたり開催され、東京や西予市からの遠方の講師も登壇しました。担当の先生方には感謝状を、ＴＡの学生には感謝状と記念品を贈呈しました。（2/12）に反省会・講師交流会を開催しました。

２．学生アンバサダー募集

　同窓会提供講座の最終日（2/5）に2025年度学生アンバサダーの募集を呼びかけました。2024年度の4名のうち2名は卒業、3回生の2名は継続の意向です。新たに数名補充できればと思います。

３．2025年度会報編集委員会

　第１回編集委員会（編集委員長＝鳥生副会長）を3～4月に開催する予定です。9月初旬発行を前提に、ページ数・体裁・内容などを検討します。

４．支部活動・支部長会など報告と予定

四国支部お花見 4月6日（土）白魂（12：00～）
東京章光会総会 7月6日（土）大手町サンケイプラザ（13：20～）
中国支部 9月14日（土）広島ガーデンパレス（13：00～）
支部長・事務局長会議 11月10日（日）ホテルマイステイズ松山（11：00～）
四国支部総会 11月10日（日）ホテルマイステイズ松山（13：00～）
にきたつ会総会 11月24日（日）大阪ガーデンパレス（12：00～）
（今後の予定）
四国支部お花見 4月５日（土）すし丸（13：00～）
東京章光会総会 7月5日（土）大手町サンケイプラザ
にきたつ会総会 11月16日（日）大阪ガーデンパレス（12：00～）

５．大学関係行事、会長会・校友会理事会報告と予定

会長会 1月22日（水）愛媛大学校友会館１F Maple
（今後の予定）
卒業式 3月24日（月）愛媛県県民文化会館
入学式 4月7日（月）愛媛県県民文化会館
会長会 6月25日（水）場所未定

６．寄付報告

　2025年２月１日現在、307人の会員から1,322,000円のご寄付をいただいています。「ふるさと応援」は、東京33,000円、大阪48,500円、中国22,500円、四国87,000円です。

７．2024年度決算（暫定・見込み）

　会費収入は予算より少し増えて800万でした。寄付金からの繰り入れが100万円で、利子と合わせ、収入合計は944万8千円です。支出に関しては、予算を約12万円下回り、994万5千円となりました。（詳細は別紙参照）
本年は総会が開催され、予算40万円を計上しておりましたが、懇親会を含めて31万3千円オーバーの71万4千円の支出となりました。ただし、総会会費収入24万5千円と総会四国支部負担金20万円の計44万5千円の収入があったので、実質的には26万9千円の支出となりました。また三役会議等の会議費は6万3千円オーバーとなりました。これは三役交代に伴う新旧拡大三役懇親会と、夕食上限額アップに伴う費用増によるものです。逆に事務経費、ＩＴ化費用等の他の科目での経費削減の努力が実り、全体として約12万円を節約することができました。
なお、3月末で決算を取りまとめた後、5月の監査を経て6月に理事会で最終報告をいたします。

８．その他

【審議事項】

１．2025年度の活動計画

１） 2025度は同窓会報の発行・提供講座・名簿管理・学生支援・監査などの基幹となる活動に加え、支部支援・学生アンバサダーの活動に力を入れていきます。
２）役員の改選による新体制になりました。事務局体制の見直しなどを予定通りおこない、よりよい同窓会になるように進めていきます
３）同窓会報は、同窓会員への大学・学部・同窓会活動の紹介や会員相互の情報交換の場として体裁などを見直し、9月発行を目指します。
４）同窓会提供講座「社会と人間」をさらに充実させるため、講師選定や運営を進めます。
５） LINEの公式アカウントを充実させ、新卒業生をはじめ若い世代を引きつけ、同窓会活動に参加してもらうための取り組みを進めます。
６）会員からの寄付を活用して、同窓会活動をより活性化し、法文学部学生支援事業を充実させます。
７）同窓会名簿の精度を高め、支部活動に有効活用します。
８）日常の活動強化の基本となる、明るく活発で民主的な理事会運営に努めます。
→承認されました。

２．2025年度予算案

　収入は、寄付金からの繰入金90万円を含め861万円程度が見込まれます。
支出については、単年度赤字を少しでも減らすために、前年度の削減項目に加え愛媛大学基金への寄付を縮小し、物価高や郵送費高騰に対応していきます。また、在学中から同窓会に対する意識づけをしてもらうために入学者への記念品として新たに３０万円の予算を充てました。総額では929万円となり、総会費用を除いた今年度予算より若干抑えています。
寄付金については、収入は今年度とほぼ同じ140万円を見込んでいます。支出は寄付返礼品の３０万円を廃止し、一般会計への繰入90万円を含め、合計147万3千円で組んでいます。寄付返礼品の廃止に伴い、予算案より郵送費分がさらに削減できる予定です。
→理事の皆様にご意見を頂き、次回6月理事会にて確定させます。

３．今後の理事会運営について

　現在、拡大三役にて分担している事務作業について、今後は理事の皆様のご協力を仰ぎ、理事相互の連携の強化を図るとともに、事務局の負担軽減を行っていく予定です。
→理事会案内メール、資料作成、LINEアカウントの記事執筆について担当理事を決定しました。

４．その他

１）繰越金について
現在5千8百万円程度の繰越金がありますが、当同窓会のような権利能力なき社団としてはあまり好ましくない状態であり、今後を見据えて使途を考えるべきであるということになりました。直近としては次回の周年事業が金額的に大きなイベントとなりますが、周年事業のみとなると10年に一回しか開催されませんので、それ以外の使い道を考えた結果、今回新たにご提案させて頂いた新入生への記念品及び新卒業生への記念品（調査葉書含む）に使用目的を限定して使っていきたいと考えますのでご審議をお願いします。
２）中・長期的計画
会報の発行数削減や理事（会）体制の見直し、繰越金の是正など、単年度では結論・結果が出せない事項について、数年～十年単位で考えていかなければならない問題を見つけて対応していく予定です。
→長年の課題であり、慎重な運用が必要ですので、時間をかけて審議いたします。